Zmiana systemu do zarz膮dzania klubem fitness nie musi by膰 trudna! 馃く

zmiana systemu

Kiedy zmiana systemu mo偶e by膰 potrzebna? Jak to wygl膮da w praktyce? Postaram si臋 dzisiaj odpowiedzie膰 na te pytania.

Mimo problem贸w z obecnym systemem, na kt贸rym dany klub si臋 opiera, wiele os贸b wzbrania si臋 przed podj臋ciem decyzji o jego zmianie. G艂贸wnymi obawami s膮:

  • Utrata / konieczno艣膰 przepisywania obecnej bazy klubowicz贸w,
  • Przepi臋cie sprz臋tu (drukarka fiskalna / czytnik kart),
  • Konieczno艣膰 dodania zmian na stronie, np. zmiana linku do grafiku online,
  • Przyzwyczajenie ca艂ego zespo艂u i klubowicz贸w do obecnego systemu.


Opinia o systemie WodGuru

Kiedy zmiana oprogramowania do zarz膮dzania klubem mo偶e przynie艣膰 korzy艣膰?

Sam proces zmiany systemu opisz臋 ni偶ej, ale w skr贸cie:

Je偶eli zastanawiacie si臋 nad zmian膮 systemu do zarz膮dzania klubem, sam proces jest na tyle 艂atwy, 偶e nie powinien by膰 dla Was argumentem stoj膮cym za „nie”.

Swoj膮 decyzj臋 powinni艣cie opiera膰 g艂贸wnie na:

Cena

Widzimy, 偶e jednym z wa偶niejszych czynnik贸w, kt贸ry stoi za podj臋ciem decyzji o zmianie systemu, jest jego cena. Zw艂aszcza w czasie szalej膮cej inflacji i nowego 艂adu jest to zrozumia艂e. Warto sobie por贸wna膰, ile aktualnie p艂acicie za system i ile kosztuje nowy system, kt贸rym jeste艣cie zainteresowani.

Cz臋sto systemy, kt贸re swoj膮 ofert臋 kieruj膮 do du偶ych sieciowych klub贸w, maj膮 zbyt du偶膮 cen臋 i zbyt zaawansowane funkcje (w wi臋kszo艣ci nieu偶ywane) dla mniejszych obiekt贸w.

Dla przyk艂adu, tutaj cennik WodGuru. Op艂ata miesi臋czna za nasz system jest uzale偶niona od ilo艣ci klubowicz贸w, z gwarancj膮, 偶e nigdy nie przekroczy 350 z艂 netto miesi臋cznie.

reduktor-kosztow-w-klubie

馃殌 Darmowy ebook!

Reduktor koszt贸w w klubie

Ten bezp艂atny ebook pozwoli Ci zredukowa膰 koszty prowadzenia biznesu i odzyska膰 kontrol臋 nad klubowymi wydatkami!

*Tylko dla w艂a艣cicieli klub贸w!

馃摜 Pobierz

Czy jest Wam po prostu dobrze?

Co to oznacza? Zadajcie sobie pytania, czy:

  • aktualny system Was wkurza?
  • np. wolne 艂adowanie systemu, b艂臋dy, brak kontaktu z supportem powoduj膮 偶e wygl膮dacie tak: 馃が馃槨馃ぎ?
  • czujecie, 偶e wiele z Waszych obowi膮zk贸w powinno zosta膰 zautomatyzowanych i system powinien je robi膰 za Was?
  • p艂ac膮c miesi臋czn膮 faktur臋 za system czujecie, 偶e to 藕le wydane pieni膮dze?

Je偶eli nie, to wszystko jest pi臋knie i nie ma co kombinowa膰 馃憤

Je偶eli tak, to zr贸bcie co艣 z tym. Zawsze warto zacz膮膰 od komunikacji z ekip膮 tworz膮c膮 system. Pewnie b臋d膮 chcieli Wam pom贸c i rozwi膮za膰 Wasze problemy.

Je偶eli jednak nie, to powinna si臋 Wam zapali膰 czerwona lampka. A przynajmniej ch臋膰 sprawdzenia innych system贸w dost臋pnych na naszym rynku.

Support

Ka偶dy system ma swoje b艂臋dy. Wszystko zale偶y od tego, jak tw贸rcy systemu na niego reaguj膮.

Bardzo cz臋sto s艂yszymy, 偶e w systemie X:

  • Kontakt z supportem jest praktycznie niemo偶liwy,
  • Te same b艂臋dy s膮 zg艂aszane wielokrotnie od d艂u偶szego czasu i nikt ich nie naprawia.
  • System nie rozwija si臋 i nie reaguje na potrzeby klub贸w.

WodGuru jest polecanym systemem do zarz膮dzania klubem.

Masz nieograniczony okres testowy! Zarejestruj swoje konto i sprawd藕 na w艂asnej sk贸rze, jak WodGuru mo偶e pom贸c w prowadzeniu klubu.

Jak dok艂adnie wygl膮da zmiana systemu do zarz膮dzania klubem?

Oko艂o 25% ze wszystkich klub贸w, kt贸re dzia艂aj膮 na WodGuru, przysz艂a do nas z innego systemu. Efitnessy, gymsteery, perfectgymy, gymmanagery – you name it. Mamy do艣wiadczenie w migracji klub贸w do WodGuru z ka偶dego z tych system贸w.

Za ka偶dym razem proces wygl膮da bardzo podobnie.

  1. Darmowa rejestracja i zapoznanie si臋 z WodGuru, przeklikanie ca艂ego systemu i upewnienie si臋 偶e spe艂nia Wasze wymagania,
  2. Gdy si臋 zdecydujecie -> Konfiguracja WodGuru, przygotowanie grafiku, karnet贸w itd. (We wszystkim pomagamy i prowadzimy Was za r膮czk臋 馃グ)
  3. Um贸wienie si臋 na konkretny termin przepi臋cia systemu (najlepiej w weekend),
  4. W um贸wionym dniu, migracja danych klubowicz贸w i przepi臋cie sprz臋tu. Ca艂o艣膰 trwa 1-3h.
  5. Wys艂anie powiadomie艅 do klient贸w – od kolejnego dnia roboczego, dzia艂acie ju偶 na nowym systemie, a my jeste艣my dost臋pni dla Was na czacie i pod telefonem w razie pyta艅 (kt贸re na pewno si臋 pojawi膮).

Do tego:

  • Je偶eli macie jaki艣 okres wypowiedzenia w aktualnym systemie, macie u nas gwarancje braku p艂atno艣ci z tym czasie.

Baza danych

Je偶eli w Waszym systemie jest mo偶liwo艣膰 wygenerowania pliku (excel / csv) z podstawowymi danymi Waszych klient贸w klubu, przeniesiemy je bez problemu. Je偶eli znajdziemy tam dane o karnetach, je te偶 przeniesiemy. Zdecydowana wi臋kszo艣膰 system贸w ma takie raporty. Je偶eli Wasz ich nie ma, tym bardziej powinni艣cie go zmieni膰 馃槄

Na ko艅cu, gdy wszystko b臋dzie gotowe, Wasi klubowicze dostan膮 wiadomo艣膰 powitaln膮 i wszystkie instrukcje jak zadomowi膰 si臋 w nowym systemie.

Sprz臋t

Ten sprz臋t, kt贸ry macie aktualnie, najprawdopodobniej u Was zostanie i b臋dzie dzia艂a艂 dalej.

Drukarka – Na 100% wspieramy Wasz膮 drukark臋.

Czytnik – na 90% wspieramy Wasz czytnik. Ale je偶eli Wasz czytnik jest w艣r贸d tych 10%, kt贸rych nie wspieramy, to mo偶emy zacz膮膰 go wspiera膰 馃憤

Support

Widzimy, 偶e najwi臋kszym problemem jest nasza g艂owa 馃檪 Nasze przyzwyczajenie, 偶e kiedy艣 rzeczy robi艂o si臋 tak, a teraz jest inaczej. To do艣膰 normalne, dlatego jeste艣my ca艂y czas dost臋pni na wbudowanym w systemie czacie i pod telefonem, 偶eby Wam pomaga膰 i odpowiada膰 na Wasze pytania.


Ile trwa zmiana systemu i ile to kosztuje?

Ile trwa, to zale偶y od Was 馃檪

Od momentu, w kt贸rym do nas napiszecie, mogliby艣my mie膰 ju偶 wszystko gotowe w 2-3h. To si臋 oczywi艣cie rozk艂ada, poniewa偶 potrzebujecie czasu na zapoznanie si臋 i przeklikanie nowego systemu.

Podsumowuj膮c, proces jest do艣膰 sprawny i zale偶y g艂ownie od sprawno艣ci naszej komunikacji i od tego, jak bardzo si臋 艣pieszymy.

Ile kosztuje? Nic. Sama migracja danych i przepi臋cie sprz臋tu nie kosztuje u nas nic. Jedyna op艂ata to ta miesi臋czna za u偶ywanie systemu, opisana w naszym cenniku.


Czy warto zmienia膰 oprogramowanie?

Na pewno warto zna膰 inne opcje i si臋 na nie nie zamyka膰.

Warto si臋 rozgl膮da膰, je偶eli aktualne oprogramowanie nie do ko艅ca si臋 sprawdza. Na co zwr贸ci膰 uwag臋 w systemie, pisali艣my o tym tutaj.

Warto pami臋ta膰, 偶e sam proces zmiany systemu zarz膮dzania obiektem sportowym jest 艂atwy i nie powinien Was powstrzymywa膰.

WodGuru jest polecanym systemem do zarz膮dzania klubem.

Masz nieograniczony okres testowy! Zarejestruj swoje konto i sprawd藕 na w艂asnej sk贸rze, jak WodGuru mo偶e pom贸c w prowadzeniu klubu.

Jak znale藕膰 wi臋cej klient贸w, jak zmniejszy膰 koszty, jak lepiej zarz膮dza膰 klubem i mie膰 wi臋cej czasu dla siebie!

1锔忊儯 Raz w tygodniu.

2锔忊儯 Najwa偶niejsze informacje z bran偶y fitness.

3锔忊儯 Zero spamu!

 

Zapisz si臋 do WodLettera:

Wy艣lemy ebook na Twojego maila.

Ten bezp艂atny ebook pomo偶e Ci zwi臋kszy膰 liczb臋 rezerwacji na zaj臋cia, jednocze艣nie oszcz臋dzaj膮c Tw贸j cenny czas ka偶dego dnia!

*Tylko dla w艂a艣cicieli klub贸w!